डॉ. यश गर्ग ने विधानसभा चुनावों में युवाओं की भागीदारी बढ़ाने के लिए स्वीप गतिविधियों को प्रोत्साहित करने का निर्देश दिया। जिला में मतदाता शिक्षा और चुनावी भागीदारी कार्यक्रम के तहत विविध गतिविधियाँ आयोजित की जाएँगी। उन्होंने कहा कि जल्द ही एक प्रभावशाली योजना तैयार की जाएगी।
डॉ. गर्ग ने आज जिला सचिवालय में नोडल अधिकारियों की बैठक की अध्यक्षता की, जिसमें अतिरिक्त उपायुक्त सचिन गुप्ता और पुलिस उपायुक्त हिमांद्री कौशिक भी मौजूद थे। उन्होंने स्वीप गतिविधियों के माध्यम से मतदाताओं को जागरूक करने पर जोर दिया ताकि अधिक लोग लोकतंत्र को मजबूत करने में योगदान दे सकें।
1 अक्तूबर को कालका और पंचकूला विधानसभा सीटों पर मतदान होगा, और 4 अक्तूबर को मतगणना होगी। डॉ. यश गर्ग ने निर्देश दिया कि सभी नोडल अधिकारी भारत निर्वाचन आयोग के दिशा-निर्देशों का पालन सुनिश्चित करें।
पुलिस विभाग को जिला की सीमा पर नाके लगाने और अवैध शराब व नकदी पर निगरानी रखने के निर्देश दिए गए हैं। सभी नाकों पर सीसीटीवी कैमरे लगाने और वल्नरेब्लिटि मैपिंग का कार्य पूरा करने की बात की गई।
नामांकन स्थलों पर भी सीसीटीवी कैमरे लगाए जाएँगे और पूरी प्रक्रिया की वीडियोग्राफी होगी। चुनाव की अधिसूचना 5 सितंबर को जारी होगी और 12 सितंबर तक आवेदन किए जा सकेंगे। सभी दस्तावेजों की जाँच उसी दिन की जाएगी।
अतिरिक्त उपायुक्त सचिन गुप्ता ने 27 अगस्त को मतदाता सूची का अंतिम प्रकाशन सुनिश्चित करने की जानकारी दी। उन्होंने कहा कि कोई भी पात्र मतदाता सूची में शामिल होना चाहिए और अपात्र मतदाता सूची से हटाए जाएँ।
बैठक में पंचकूला और कालका के एसडीएम, डीडीपीओ, डीईटीसी अधिकारी और अन्य प्रमुख अधिकारी शामिल थे।